Zeiterfassung als Log per Mail senden

[Gast]

Hallo zusammen, bisher war ich immer nur begeisterter Leser des Forums doch nun habe ich eine Frage auf die der Support von Loxone sagt es gäbe bisher keine Lösung dazu. Ich kann mir allerdings nicht vorstellen, dass ich der Erste bin, der sowas vor hat.

Ich habe in einem Baucontainer einen Miniserver Go mit NFC Code Touch rein zur Zeiterfassung der Handwerker. Realisiert ist dies recht simpel über den Statusbaustein und mehrere Ausgänge vom NFC Code Touch für UserID, kommen oder gehen und Zeitstempel.
Nun habe ich jegliche Aktivität in einem Log gespeichert. Diesen Log kann ich auch über FTP auslesen und in Excel importieren um die Zeiterfassung auszuwerten. Der Miniserver ist an einer Fritzbox mit Sim Karte angeschlossen und hat somit Internetzugriff.

Mein Problem:

Der Miniserver soll mir automatisch einmal die Woche eine Mail mit dem dem Log meiner Zeiterfassung schicken, damit die Stundenzettel der Handwerker ausgewertet werden können. Ich kann im Log selber einen Mailer einrichten, der mir aber bei jeder Änderung eine Mail schickt. Am Ende der Woche habe ich somit 200 Mails die ich bearbeiten müsste.

Kennt von euch einer eine Möglichkeit wie ich das Log automatisch ein Mal pro Woche per Mail verschicken kann?

Ich könnte zwar per Webzugriff auf den Miniserver zugreifen und mir das Log herunterladen, aber die Zeiterfassung macht normaler Weise eine Bürokraft, die nicht mit FTP auf den Miniserver zugreift und ein Log herunterladen kann.


über interessante Lösungsansätze würde ich mich freuen.

Mfg Kay

[Gagi]

Ich würde das weiterhin per Webzugriff auf den Miniserver machen, allerdings das ganze in ein kleines bat-script packen, damit deine Bürokraft nur klicken muss, um den aktuellen Stand zu bekommen.

Gagi

[Gast]

Ich würde das weiterhin per Webzugriff auf den Miniserver machen, allerdings das ganze in ein kleines bat-script packen, damit deine Bürokraft nur klicken muss, um den aktuellen Stand zu bekommen.

Gagi

Hallo Gagi,

danke für deine Meinung. Ich habe nun ein Script geschrieben welches mir per FTP das Log herunterlädt.
Ist also mit einem Doppelklick für die Bürokraft machbar. Damit kann ich erstmal leben.

Vielen Dank

[Xenobiologist]

Ich würde Autoit nehmen. Damit kannst du mit wenigen Zeilen, die Datei runterladen und in dein Excel bringen.
Natürlich auch noch weitere Dinge anstoßen.
Das ganze auch ohne dass die Bürokraft irgendetwas drücken muss.

[Rick_Pa_87]

Hallo zusammen,

ich suche ebenfalls eine Möglichkeit von extern (außerhalb des Heimnetzes) auf die Zeit Erfassung zuzugreifen. Hat hier jemand ein Beispiel wie das funktioniert? Download als CSV?

[Xenobiologist]

Kannst du dein Szenario etwas ausführlicher beschreiben?
Eine Datei auf dem Miniserver von extern auslesen?

[Rick_Pa_87]

Sehr gerne:

In Endeffekt wollen wir einen Zeiterfassung nach Vorlage von Loxone realisieren über NFC und dies dann über einen Status in einen Logger (Zeiterfassung) schreiben.

Jetzt möchte aber unser Kunde nicht über die Config die Log Datei abrufen sonden von seinen PC zu hause. Ideal als csv. oder txt.

Weier oben schrieb Gagi das ein BAT oder EXE (z-B Lazarus) möglich ist. Geht das ganze auch außerhalb des Netzwerks des Miniservers?

Ideal wäre wenn dann nur ein Speicherort angegeben und von mir aus in der BAT oder EXE der Benutzer & Password eingegeben werden muss.

[Gagi]

Prinzpiell geht das auch von extern, dafür würde man aber eine Port-Freigabe brauchen, besser wäre da ein VPN.

Eine Datei kann man dann zum Beispiel hiermit runterladen:

http://miniserver/dev/fsget/filepath/ Retrieves a file (replace filepath with the file name)

[Rick_Pa_87]

Ich hatte gehofft das so was wie http://dns.loxonecloud.com\Miniservernummer/dev/fsget/filepath/ geht. Port müsste der vom ftp freigegeben werden oder?

[Rick_Pa_87]

Ich hab auch mal an der Fritzbox den port 21 freigegeben. Ich Komm aber leider nicht auf das file.

[Xenobiologist]

Entweder du musst die Datei von außerhalb erreichbar machen (HTTP, FTP, ...), oder
die Datei aus dem Netz rausgeben. --> EMail, FTP-Upload, ...

Was wäre dir denn lieber? Hast du noch etwas anderes im dem Netz dauerhaft laufen, dass die Aufgabe übernehmen könnte?
Einen Pi oder PC, auf dem ein kleines Skript laufen könnte, das die Informationen verarbeitet?

[Rick_Pa_87]

Ideal wäre Email an unseren Kunden. Wir haben sonst nichts laufen. Ich komm auf das file auch über DNS.loxonecloud usw. Aber da seh ich nur die Daten . Diese muss ich dann händisch ins excel kopieren. Wie soll ich das den Kunden vermitteln das es so aufwändig ist. Ich kann euch in Lazarus ne exe machen aber das Passwort muss trotzdem im Webbrowser eingeben werden. …. Alles nicht so ideal

[Xenobiologist]

Dann würde ich glaube ich die Daten automatisiert abziehen, verarbeiten und das Ergebnis den Kunden zur Verfügung stellen. Entweder über eine Webseite oder per Email.
Wenn du eine URL aufrufen kannst, um an die Daten zu kommen, dann kannst du die Daten ja auch automtisiert in ein Excel übertragen lassen.
Du müsstest dann aber zumindest bei dir einen PC/Server laufen haben, der zeitgesteuert die Aufgabe erledigt.

[Rick_Pa_87]

Ja es geht über eine url. Nur werde ich dann nach dem Passwort und dem User gefragt in einem extra Fenster und das geht glaub ich nicht automatisch. Außer ich hab es noch nicht raus wie das geht. Mit User:Passwort@miniserver geht es mal nicht…

[Xenobiologist]

Ich probiere das mal heute Abend aus, wie man Infos vom Miniserver bekommt, ohne User & Passwort eingeben zu müssen.